Apontamento de horas

Objetivo

O objetivo dessa política é de garantir a precisão e a pontualidade no apontamento das horas trabalhadas pelos consultores e engenheiros da EximiaCo, incentivando a responsabilidade e a transparência no registro das atividades. Permitindo que o planejamento das alocações, previsões de caixa e acompanhamento das lideranças.

Diretrizes

  • Prazo para Apontamento de Horas:
    • As horas trabalhadas devem ser apontadas até o dia seguinte ao dia trabalhado (D+1).
    • No último dia do mês as todas horas devem ser lançadas até as 18:00 e caso haja necessidade de trabalhos extras sua liderança deve ser notificada.
  • Desconto Progressivo por Atraso:
    • Horas apontadas após o prazo de D+1 terão um desconto progressivo de 10% por dia de atraso, até um limite de 70% do valor das horas.
    • Esta medida visa incentivar o apontamento das horas de maneira oportuna e não tem como objetivo penalizar os consultores.
    • Horas lançadas após o fechamento do mês não serão cobradas do cliente e portanto não poderão ser pagas aos consultores.
  • Apontamento Antecipado:
    • Consultores que já têm alocações pré-definidas podem fazer os lançamentos antecipadamente para diminuir o risco de esquecimentos.
    • No entanto, o apontamento prévio não deve substituir a descrição adequada do trabalho realizado, sendo fundamental atualizar os cases com as informações completas e precisas.
  • Atualização dos Cases:
    • A descrição adequada do trabalho realizado é essencial e deve ser feita mesmo que as horas tenham sido apontadas antecipadamente.
    • A atualização precisa dos cases garante a clareza e a documentação adequada das atividades executadas.
  • Reforço: O objetivo principal desta política é promover a responsabilidade e a eficiência na gestão do tempo dos nossos consultores, assegurando que o trabalho realizado seja registrado de maneira precisa e em tempo hábil. Contamos com a colaboração de todos para manter a excelência nos serviços prestados pela EximiaCo.

Aprovação e Implementação

Esta política foi aprovada pela diretoria da EximiaCo e deve ser seguida por todos os consultores a partir da data de 20/05/2024.

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