O template para uma reunião de follow-up executivo é baseado no framework “Regra de 3” desenvolvida para consolidar as percepções da consultoria de maneira rápida e objetiva. Este template é estruturado em três partes principais, cada uma contendo três itens, o que facilita a organização e a apresentação de informações críticas de maneira clara e acessível. Essa estrutura ajuda tanto na identificação rápida dos problemas quanto na formulação de soluções e recomendações, proporcionando uma visão geral eficiente e focada para decisores.
Aplicabilidade
Este template é ideal para consultores que necessitam apresentar resultados preliminares de análises a gestores ou equipes de projeto ou durante a execução do trabalho para disponibilizar um parecer do andamento. É especialmente útil em contextos onde decisões rápidas e informadas são cruciais, como em fases iniciais do trabalho de consultoria ou durante o andamento antes de se ter um diagnóstico mais completo formulado. Profissionais de diferentes níveis de experiência podem se beneficiar de sua estrutura organizada para destacar pontos críticos, oportunidades de melhoria e ações recomendadas.
Instruções de Uso
- Pontos de Atenção: Liste os três principais desafios ou problemas identificados durante a análise inicial. Esses pontos devem ser os mais críticos que requerem atenção imediata.
- Oportunidades: Identifique três oportunidades de melhoria ou otimização que surgiram a partir da análise dos processos ou estratégias atuais. Essas oportunidades devem ser viáveis e capazes de gerar impacto significativo.
- Recomendações: Desenvolva três recomendações concretas baseadas nos pontos de atenção e oportunidades identificados. Estas devem ser ações executáveis que enderecem diretamente os desafios e maximizem as oportunidades listadas.
- Gráficos, imagens e tabelas: Atenção para que todos elementos gráficos tenham fonte explicitada com a data da publicação.
Ao preencher cada seção, seja conciso e baseie-se em dados concretos para justificar cada ponto listado. Considere utilizar gráficos, diagramas ou tabelas para complementar a apresentação visual das informações.
Atenção para as tags nos dados: ILUSTRATIVO, PRELIMINAR e INDICATIVO. A primeira serve para exprimir uma ideia, mas ainda sem apego aos dados, a segunda já trás uma referência dos dados reais, porém carece de verificações e a terceira significa que os dados já foram confirmado.
Exemplos de Utilização
- Em uma consultoria focada em estabilizar o principal sistema da companhia, logo na primeira semana este relatório endereça os pontos mais críticos.
- Durante um andamento de um trabalho de consultoria que está sendo conduzido junto a equipe técnica esse relatório dá visibilidade ao executivo demandante sobre o andamento do trabalho.
