Este método visa integrar e alinhar os objetivos estratégicos corporativos com as capacidades digitais necessárias para sua realização.
O principal entregável é um Plano Estratégico Digital que define ações específicas para a gestão de dados, aplicações e infraestrutura da empresa, seguindo o framework CODE, e considera uma análise SWOT digital focada em riscos e custos. Esta metodologia serve como um catalisador para a transformação digital, posicionando a tecnologia como um elemento crucial que habilita ou restringe os objetivos de negócios.
Conhecimento
Para aplicar esta metodologia, é crucial entender a arquitetura corporativa e as melhores práticas consolidadas de gestão estratégica e tecnológica.
O conhecimento do plano estratégico corporativo existente, por parte de representantes do cliente, e uma compreensão profunda das capacidades digitais atuais da organização são fundamentais. Familiaridade com análises SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças) e o framework CODE (Coletar, Organizar, Destilar, Expressar) também são essenciais.
Estrutura (Especialidades)
A aplicação eficaz desta metodologia requer a colaboração de especialistas em arquitetura corporativa, estrategistas digitais, analistas de TI e líderes de negócio tanto da EximiaCo quanto do cliente.
Do lado do cliente, é necessário o envolvimento ativo de tomadores de decisão estratégicos e de TI, além de acesso a informações detalhadas sobre os sistemas e processos atuais da empresa.
Método
Fase 1 – Formação de um Enabling Team e Preparação Inicial
- Duração estimada: 1-2 semanas
Neste estágio inicial, a EximiaCo e o cliente formam um Enabling Team, composto por especialistas em estratégia digital, arquitetura corporativa, e líderes de negócio de ambas as partes. Este time tem a função de garantir que todas as atividades estejam alinhadas com os objetivos estratégicos corporativos e com as necessidades de transformação digital do cliente. A preparação inclui a análise do Plano Estratégico Corporativo existente e a definição de objetivos específicos para o Plano Estratégico Digital. Identificam-se as áreas-chave que necessitam de atenção, com base na infraestrutura atual de TI, gestão de dados e aplicações. Esse planejamento inicial adota o framework CODE como espinha dorsal para a estruturação das fases seguintes, estabelecendo um terreno sólido para o desenvolvimento do plano.
Fase 2 – Execução Iterativa do CODE
- Duração estimada: Ciclos de 2-4 semanas, repetidos conforme necessário
Coleta: A primeira etapa é a coleta de informações detalhadas sobre os sistemas atuais de TI, gestão de dados e aplicações da empresa. Realizam-se entrevistas com stakeholders chave e revisa-se a documentação relevante para compilar uma visão abrangente das capacidades digitais atuais e suas possíveis lacunas em relação aos objetivos estratégicos corporativos.
Organização: Os dados coletados são então organizados de maneira estruturada para facilitar a análise. Esta organização é essencial para assegurar que as análises subsequentes sejam precisas e relevantes, permitindo uma avaliação efetiva das capacidades digitais em relação às necessidades identificadas.
Análise (Distill): Com os dados devidamente organizados, a equipe procede à análise detalhada, identificando padrões, pontos de dor, oportunidades e riscos associados às capacidades digitais atuais e às exigências dos objetivos estratégicos corporativos. Esta fase é crucial para gerar insights profundos sobre as adequações necessárias e as capabilities digitais que precisam ser desenvolvidas ou aprimoradas.
Expressão e Apresentação de Descobertas: Baseando-se nas análises realizadas, são preparados relatórios parciais e recomendações, seguindo o framework OSIR. Esta abordagem garante que as recomendações sejam claras, contextualizadas e alinhadas com os objetivos do cliente. Estes relatórios são periodicamente apresentados ao cliente para assegurar o alinhamento contínuo e permitir ajustes na direção do projeto conforme necessário.
Fase 3 – Desenvolvimento e Entrega do Plano Estratégico Digital
- Duração estimada: Varia conforme a necessidade
Após a conclusão dos ciclos CODE necessários, a equipe desenvolve o Plano Estratégico Digital final. Este documento é um compêndio das descobertas, análises e recomendações detalhadas, orientando a empresa cliente na execução de sua estratégia corporativa com o suporte de uma infraestrutura digital robusta. O plano inclui uma análise SWOT digital, destacando forças, fraquezas, oportunidades e ameaças no contexto digital, considerando riscos e custos associados à execução da estratégia corporativa. Ele serve como um guia para a implementação das capabilities digitais necessárias, oferecendo um caminho claro para a transformação digital alinhada aos objetivos de negócio. O documento é apresentado aos stakeholders do cliente em um workshop de encerramento, marcando a conclusão formal do projeto e o início da fase de implementação das recomendações.
Indicadores
Nível de Cobertura do Planejamento Estratégico Corporativo no Plano Estratégico Digital: Este indicador chave mede o grau em que o Plano Estratégico Digital abrange e suporta os objetivos delineados no Planejamento Estratégico Corporativo. Avalia a extensão em que as capacidades digitais propostas, as iniciativas tecnológicas e as estratégias de transformação digital estão alinhadas e são capazes de habilitar a realização dos objetivos corporativos. Uma alta cobertura indica que o plano estratégico digital está bem sincronizado com as metas e aspirações do negócio, garantindo que a tecnologia atue como um habilitador estratégico essencial.
Governança
A governança é assegurada por reuniões regulares entre a equipe da EximiaCo e os stakeholders chave do cliente, garantindo que a metodologia permaneça alinhada com os objetivos estratégicos corporativos e ajustando a abordagem conforme necessário.
Conclusão e Fase-out
A consultoria entrega o Plano Estratégico Digital, um documento abrangente que inclui:
- Análise SWOT digital.
- Recomendações detalhadas para o desenvolvimento ou aprimoramento de capabilities digitais.
- Documento registrando o Planejamento Estratégico Digital estabelecendo paralelos com o Planejamento Estratégico Corporativo.
Este plano é apresentado aos stakeholders do cliente em um workshop de encerramento, marcando a conclusão formal do projeto e o início da fase de implementação pelo cliente, com o suporte contínuo da EximiaCo conforme necessário.
